ファーストアセットマネジメント株式会社(以下『当社』といいます)は個人情報保護に関する法令を遵守し、その取引及び保護について個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
 

1.お客様の個人情報の利用目的
  • 物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
  • 物件情報をインターネット、チラシ等広告するために利用します。
  • 物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件探索システム(レインズ)に登録することがあります。なお、契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に指定された指定流通機構の業務のために利用します。
    不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
  • 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
  • 上記、業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
  • 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
  • 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する『意見の根拠』として仲介の依頼者に提供することがあります。
  • 弊社は、保険代理業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と不動産業を通じて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
    尚、その他の目的に利用することはありません。
     ・損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの
      提供等の保険会社の業務
     ・不動産業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
    上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
    弊社に対し、保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

    〈弊社と取引のある保険会社〉  
    NKSJひまわり生命保険株式会社  http://www.nksj-himawari.co.jp/  
    アフラック(アメリカンファミリー生命保険会社) http://www.aflac.co.jp  
    東京海上日動あんしん生命保険株式会社 http://www.tmn-anshin.co.jp
    日新火災海上保険株式会社 http://www.nisshinfire.co.jp
    三井住友海上火災保険株式会社 http://www.ms-ins.com
2.センシティブ情報のお取り扱 い
  • 弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
3.当社が保有している個人情報と利用目的
  • 当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様、入居者様、売買物件の申込者、購入者様、管理もしくは媒体の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書・契約書に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しております。
  • お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理、アフターサービスの実施のために利用します。
  • 当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品、サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所・氏名・電話番号・メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取りやめます。
4.個人情報の第三者への提供
  • 当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理、アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名・住所・電話番号・生年月日・不動産物件情報・成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
  1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込みの者。
  2. 他の宅地建物取引業者。
  3. インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
  4. 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務づけされます)
  5. 登記に関する司法書士・土地家屋調査士。
  6. 融資等に関する金融機関関係。
  7. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
  8. 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
  9. 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関。(必要な場合)
  10. 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取り立て者。
  11. お客様にとって有用と思われる当社提携先。
  • 弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.個人情報の保護対策
  • 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
6.個人情報の外部委託
  • 当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部へ委託する際は、必要な契約を締結し、適切な管理を行います。
7.個人情報の共同利用
  • お客様の個人情報を共同使用する際には、個人情報保護法に定める必要な処置を講じます。
8.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の
  申し出及び取り扱いに関する苦情
  • お客様の個人情報を共同使用する際には、個人情報保護法に定める必要な処置を講じます。
    お客様より、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及びご相談窓口は下記のとおりです。
    個人情報取り扱い責任者 営業部長 福士 真彦
    お問い合わせ
     TEL:03-5911-3600    FAX:03-5911-3605
     E-mail:info@f-asset.co.jp

平成21年6月1日
  〒171-0021 東京都豊島区西池袋3-30-4 K&Hビル3F
  ファーストアセットマネジメント株式会社
  代表取締役/CEO 上岡 康洋